- Unterstützung der Mandatsleiter/-innen bei der Betreuung der zugeteilten Vorsorgeeinrichtungen in allen Belangen auf Stufe Geschäftsführung
- Mittelfristige Übernahme der zugeteilten Mandate
- Vorbereitung von Stiftungsratssitzungen
- Protokollführung an Sitzungen und deren Nachbearbeitung
- Verfassen von Informationsschreiben
- Organisieren von Versänden an Versicherte/Rentner
- Koordination mit internen und externen Stellen bspw. (Experten, Vermögensverwaltern, Kontrollstellen, Aufsichtsbehörden, Arbeitgebern)
- Erstellung von Jahresrechnungen und -berichten
- Mitwirkung bei Spezialprojekten wie bspw. bei Finanzanlagen oder Teilliquidationen
- Mitorganisation von Informationsveranstaltungen und Halten von Präsentationen
Profil
- Kenntnisse der beruflichen Vorsorge und mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von autonomen Pensionskassen
- Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise, sowie organisatorische Fähigkeiten
- Protokollieren geht Ihnen, auch dank Ihrer guten und stilsicheren Ausdrucksweise in Deutsch, leicht von der Hand
- Stilsicheres Deutsch, Englisch und/oder Französisch von Vorteil
- Versierte MS-Office- Kenntnisse